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GAEB-Bietertools: Welches Tool passt zu dir?

Übersicht der relevantesten GAEB-Bietertools, jeweils mit Vor- und Nachteilen und Richtpreis. Aus Sicht von Bietern, die Ausschreibungen bepreisen und Angebote abgeben wollen.

Stand: Mai 2026. Angaben laut Anbieter-Websites.

Keine Angst vor GAEB-Ausschreibungen

Anders als PDF- oder Excel-Ausschreibungen lassen sich Ausschreibungen in den GAEB-Formaten (D83, P83, X83) nicht direkt ansehen. Dafür lassen sie sich deutlich einfacher maschinell einlesen. Mit einer speziellen GAEB-Software wird der vermeintliche Nachteil des Formats damit schnell zu einem Vorteil — denn sie erspart viel unnötige Handarbeit.

Mit einem GAEB-Bietertool lassen sich alle Schritte abdecken, um auf eine Ausschreibung zu bieten: das Einlesen der GAEB-Datei, das Bepreisen der einzelnen Positionen (wahlweise mit Nachlass oder mit Aufteilung des Preises in Material, Lohn usw., wenn gefordert) und das Exportieren des Angebots im X84-Format. Einige Tools bieten zusätzlich einen Excel-Export für komplexere Berechnungen und den Re-Import der berechneten Preise.

Hier eine Übersicht wichtiger GAEB-Bietertools:

EasyGAEB — browser-basiertes GAEB-Bietertool mit Excel-Export/-Import, PDF-Export und X84/D84/P84-Ausgabe.
GAEB-Online 2025 — klassische Windows-Software für Bieter mit großem Funktionsumfang.
wingaeb — Windows-Toolfamilie für Viewer, Bieterbearbeitung und Zusatzmodule.
GAEB-Excel-Konverter — Konverter zwischen GAEB-Dateien und Excel.
gaeb-365.online — Cloud-Tool zum Anzeigen, Bearbeiten und Kalkulieren von GAEB-Dateien.
HERO, openHandwerk, Plancraft, WinWorker — Handwerker-Suiten mit GAEB-Schnittstelle.
California, ORCA, BECHMANN, NOVA AVA, Phase0 — vollwertige AVA-Suiten für größere Ausschreibungsprozesse.

Worauf du beim GAEB-Bietertool achten solltest

Die beste Software hängt weniger vom Namen des Anbieters ab als vom konkreten Bieter-Workflow. Diese Kriterien helfen, die Tools realistisch zu vergleichen:

Vollständiger Angebots-Export: Kann das Tool nicht nur anzeigen, sondern auch X84/D84/P84 erzeugen?
Excel-Roundtrip: Lassen sich Preise für komplexe Kalkulationen exportieren und wieder zuverlässig importieren?
Plattform und Einstieg: Läuft das Tool direkt im Browser oder braucht es Windows, Installation, Lizenzdateien und Updates?
Prüfung und Transparenz: Sind fehlende Preise, Summen, Nachlässe und relevante LV-Inhalte verständlich sichtbar?
Gesamtkosten: Neben dem Einstiegspreis zählen Service, Updates, Zusatzmodule und Nutzerlizenzen.

Die wichtigsten GAEB-Bietertools im Detail

Diese acht Tools sind speziell für das Öffnen, Bepreisen und Zurückgeben von GAEB-Dateien gemacht — vom kostenlosen Browser-Tool bis zur klassischen Windows-Lizenz. Darunter folgt die Einordnung nach Kategorie (auch Handwerker-, AVA- und KI-Software) und ein FAQ.

1. EasyGAEB

Browser · kostenlos · ohne Installation

EasyGAEB ist ein browser-basiertes GAEB-Bietertool: Es deckt den kompletten Bieter-Workflow ab — X83/D83/P83 öffnen, Positionen bepreisen (direkt im Tool oder wahlweise in Excel) und als X84/D84/P84 zurückgeben. Es ist einfach zu bedienen und läuft ohne Installation auf Mac, Windows, Linux und Tablet.

Mit einem Account liegen alle Leistungsverzeichnisse zentral an einem Ort, lassen sich mit einem Status versehen (z. B. in Bearbeitung, abgegeben) und fertige Angebote per Schnittstelle direkt ans Buchhaltungstool zur Rechnungsstellung übergeben (aktuell Lexoffice). Dazu unterstützen KI-Funktionen die Angebotsentscheidung: ein Assistent beantwortet Rückfragen zur Ausschreibung, ein Summary-Feature fasst lange Leistungsverzeichnisse zusammen.

Für wen geeignet: Bieter, die regelmäßig Ausschreibungen bearbeiten und ein einfach bedienbares Tool ohne Installation suchen.

Vollwertiger Bieter-Workflow inkl. X84-Export, einfacher zu bedienen als Desktop-Tools
Zentrale Verwaltung aller LVs mit Status — auch für viele Angebote
Excel-Roundtrip mit OZ-Matching, KI-Assistent und Zusammenfassungen
Übergabe der Angebote ans Buchhaltungstool zur Rechnungsstellung (Lexoffice)

Cloud-basiert, keine Offline-Version
Ohne Account werden anonyme LVs nach 72 h gelöscht (mit Account dauerhaft)

Preis: Kostenlos · easy-gaeb.de

Hinweis: EasyGAEB ist unser eigenes Tool.

2. GAEB-Online 2025

Windows-Desktop · Einmalkauf

Etablierte Windows-Bietersoftware mit großem Funktionsumfang zum Öffnen, Prüfen, Bepreisen und Exportieren von GAEB-Angeboten. Einmalkauf statt Abo; optional ein KI-Modul „PreisNavigator", das Positionen automatisch zuordnet (25 €/Monat). Ein kostenloser, werbefinanzierter Excel-LV-Generator ergänzt das Angebot.

Für wen geeignet: Bieter, die regelmäßig offline arbeiten und eine Dauerlizenz dem Abo vorziehen.

Umfangreicher Funktionsumfang, Einmalkauf
Optionales KI-Matching von Positionen

Nur Windows; viele Funktionen erst gegen Aufpreis
Updates erfordern Neukauf

Preis: 120–740 € einmalig (KI-Modul 25 €/Monat) · gaeb-online.de

3. wingaeb

Windows-Desktop · Einmalkauf + Service

Windows-Toolfamilie aus Viewer, Bieterbearbeitung und Zusatzmodulen wie Prüfung oder Preisspiegel. Über 30 Jahre am Markt und vom BLB NRW als Bieter-Software empfohlen. Version 6 enthält einen integrierten BIM/IFC-Viewer.

Für wen geeignet: Bieter, die eine bewährte Desktop-Lösung mit modularem Ausbau suchen.

Vom BLB NRW als Bieter-Software empfohlen
Integrierter BIM/IFC-Viewer (Version 6)

Standardfunktionen wie Bietertext-Ausfüllen erst in teureren Paketen

Preis: 125–600 € einmalig (+120–150 €/Jahr Service) · wingaeb.de

4. gaeb-365.online

Cloud / Browser · VIEW gratis, EDIT-Abo

Cloud-Tool zum Anzeigen, Bearbeiten und Kalkulieren von GAEB-Dateien, im Browser und als App (Windows/Android/iPad). BVBS-zertifiziert für GAEB DA XML 3.3. Der Funktionsumfang ist ähnlich umfangreich wie bei klassischen Desktop-Tools, ergänzt um zubuchbare Kalkulationsmodule.

Für wen geeignet: Bieter, die Desktop-Funktionen ohne lokale Installation wollen.

BVBS-zertifiziert (GAEB DA XML 3.3), kostenlose VIEW-Stufe
Ähnlich umfangreich wie klassische Desktop-Tools

Registrierung Pflicht, Bepreisung nur im Abo
Kalkulations- und Zusatzfunktionen kosten extra

Preis: LVs anzeigen kostenlos, LVs bearbeiten/erstellen 29 - 272,75 €/Monat · gaeb-365.online

5. GAEB-Excel-Konverter

Windows-Desktop · Einmalkauf (Excel nötig)

Konverter, der GAEB-LVs nach Excel bringt und aus bepreisten Excel-Dateien Angebotsdateien erzeugt (D84-Generator). Die Bepreisung findet komplett in Excel statt; eine eigene Bearbeitungsoberfläche gibt es nicht.

Für wen geeignet: Bieter, die ihre Kalkulation ohnehin in Excel machen.

Bepreisung direkt in Excel, D84-Generator aus Excel heraus
Mengenrabatt-Staffel ab 10 Lizenzen

Microsoft Excel zwingend erforderlich
Reiner Konverter, keine eigene Bepreisungs-Oberfläche

Preis: 95 € einmalig · gaeb-excel-konverter.de

6. WebGAEB (Dangl IT)

Browser · kostenlos

Kostenloser Online-Viewer für GAEB, ÖNorm A2063 und REB DA11, plus ein separater Converter von GAEB nach Excel und zurück. Eignet sich zum schnellen Ansehen; die Excel-Rückkonvertierung ist allerdings fehleranfällig und prüft Angebote nicht auf Vollständigkeit.

Für wen geeignet: Wer nur selten mit Leistungsverzeichnissen arbeitet und eine Datei ansehen oder nach Excel holen möchte.

Viewer für GAEB, ÖNorm A2063 und REB DA11
Separater Converter für GAEB nach Excel und zurück

Angebote werden nicht auf Vollständigkeit geprüft
Excel-Rückkonvertierung ist fehleranfällig

Preis: Kostenlos · web-gaeb.de

7. GAEB-Viewer (T&T Datentechnik)

Browser + Offline · kostenlos

Kostenloser Viewer mit integriertem Validator, der GAEB-Dateien auf Schema-Konformität prüft (Fehler-, Warnungs- und Hinweis-Report), online und offline. Reines Ansehen und Prüfen — Bearbeiten oder Konvertieren erfordert ein separates Produkt.

Für wen geeignet: Wer GAEB-Dateien ansehen und auf Konformität prüfen möchte.

Integrierte Schema-/Konformitätsprüfung (Validator)
Online und offline nutzbar

Viewer-only; Konvertierung nur über separates Produkt

Preis: Kostenlos · gaeb-tools.de

8. GAEB-Konverter 10 (T&T Datentechnik)

Windows-Desktop · Einmalkauf + Service

Windows-Software von T&T Datentechnik (gleicher Anbieter wie der kostenlose GAEB-Viewer) für GAEB-Datenaustausch und Angebotsbearbeitung. Sie konvertiert zwischen GAEB 90, GAEB 2000, GAEB-XML (in höheren Paketen auch Excel, Word, Access, dBase) und bietet je nach Paket Angebotsbearbeitung, Kalkulation, Aufmaß und einen Bieter-/Lieferantenvergleich in Excel.

Für wen geeignet: Bieter, die ein Tool mit umfangreichen Erweiterungs- und Konvertierungsmöglichkeiten suchen.

Konvertiert zwischen GAEB 90/2000/XML und Excel
Angebotsbearbeitung, Kalkulation und Bietervergleich je nach Paket

Nur Windows
Voller Funktionsumfang erst in den höheren Paketen

Preis: ab 299 € einmalig (+59,06 €/Jahr Service) · gaeb-tools.de

GAEB-Bietertools vergleichen

Neben den dedizierten Bietertools oben beherrschen auch andere Software-Gattungen GAEB. Die folgenden Gegenüberstellungen helfen bei der Einordnung — und zeigen, wann sich der Blick über ein reines Bietertool hinaus lohnt.

Browser oder Desktop?

Browser-Tools laufen ohne Installation auf jedem Gerät (Mac, Windows, Tablet) und sind sofort startklar; die Daten liegen auf einem zentralen Server. Der Funktionsumfang reicht dabei vom reinen Viewer bis zum kompletten Bieter-Workflow. Desktop-Tools arbeiten offline mit lokaler Datenhaltung und meist als Einmalkauf, sind aber an Windows und einen Arbeitsplatz gebunden. Willst du an zwei unterschiedlichen Geräten arbeiten, brauchst du zwei Lizenzen. Der Datenaustausch zwischen den Geräten ist meist kompliziert oder nicht möglich. Ob dir ein reines Desktop Tool reicht, hängt stark davon ab, ob du nur alleine und immer am gleichen Gerät an Leistungsverzeichnissen arbeitest, oder nicht. Zudem sind Browser-basierte Tools oft etwas einfacher zu verstehen und verlangen keine Installation.

Browser-basiert	Desktop
EasyGAEB, gaeb-365.online, WebGAEB, GAEB-Viewer (T&T)	GAEB-Online 2025, wingaeb, GAEB-Excel-Konverter, GAEB-Konverter 10

Dediziertes Bietertool oder Handwerker-Suite?

Viele Handwerker-Suiten (ERP für Angebot, Auftrag, Rechnung) bringen eine GAEB-Schnittstelle mit. Der Haken: Sie importieren die Ausschreibung ins eigene Angebotstool, statt die GAEB-Datei selbst zu bearbeiten — dabei gehen oft Eventualpositionen, Langtexte, Bilder und Vorbemerkungen verloren. Sinnvoll, wenn du ohnehin eine Branchensoftware suchst und GAEB nur ein Zusatz ist; für sauberes, vollständiges Bieten ist ein dediziertes GAEB-Tool zuverlässiger. Die folgenden sind nur eine kleine Auswahl — es gibt viele weitere.

Tool
openHandwerk Cloud-Handwerkersoftware für Angebot, Auftrag und Rechnung; GAEB ist eine von vielen Schnittstellen.
HERO Software Handwerker-Suite, die GAEB-Dateien in den Angebots-, Auftrags- und Rechnungsworkflow integriert.
Plancraft Cloud-Handwerkersoftware mit GAEB-Import und -Export für Angebote.
WinWorker Branchensoftware mit GAEB und Lieferantenanbindung.
ToolTime Handwerker-Software mit GAEB-DA-XML-Schnittstelle im Angebotsworkflow.

Dediziertes Bietertool oder AVA-Suite?

Vollwertige AVA-Suiten decken die komplette Kette aus Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) ab. Sie richten sich an Planer, Architekturbüros, Auftraggeber und größere Bauunternehmen — wer „nur" auf Ausschreibungen bieten will, zahlt für Funktionsumfang, den er nicht braucht. Als Bieter genügt meist ein dediziertes Bietertool. Wenn du aber selbst ausschreibst oder die komplette AVA-Kette abbildest, lohnt sich der Blick hierhin.

Tool
California.pro Klassisches AVA-Komplettsystem, primär für Desktop-Nutzung, BVBS-zertifiziert (DA XML 3.3, 2025).
ORCA AVA Desktop AVA-Software, mit LV-Erstellung, Ausschreibung und Kostenmanagement.
BECHMANN AVA Klassische Desktop-AVA mit Submissions-/Preisspiegel-Funktion und GAEB-Zertifizierung.
NOVA AVA Rein webbasierte AVA-Suite mit GAEB-Import und BIM/IFC.
Phase0 (vormals Compa) Browserbasierte AVA für LV-Erstellung, Kostenkontrolle und Preisspiegel.

KI-Unterstützung für Bieter

KI kann Bietern an mehreren Stellen helfen: beim schnellen Verstehen langer Leistungsverzeichnisse, bei der Entscheidung, ob sich ein Angebot lohnt, bei Rückfragen zur Ausschreibung, bei der Suche nach passenden Ausschreibungen und perspektivisch auch beim Ausfüllen oder Bepreisen einzelner Positionen. Hier die wichtigsten KI Tools und Features, die den Alltag für GAEB Bieter erleichtern.

Tool
EasyGAEB KI-Zusammenfassungen helfen beim schnellen LV-Verständnis und bei der Bid-/No-Bid-Entscheidung; der Assistent beantwortet Rückfragen zur Ausschreibung direkt im Bieter-Workflow.
GAEB-Online PreisNavigator KI-gestütztes Positions-Matching, das passende Preis- oder Produktinformationen zu LV-Positionen vorschlägt.
GAEB.ai KI-Ausschreibungsanalyse mit ERP-/PIM-Anbindung, vor allem für Zulieferer und Produktzuordnung.
kinisto KI-Positions-Matching, das LV-Positionen passenden Produkten im Händler- oder Herstellerportfolio zuordnet.
BlackSwanAI KI-Ausschreibungsanalyse mit nativer GAEB-Abdeckung, Risikoanalyse und Go-/No-Go-Unterstützung.
Cosuno KI-Preisreferenzen und LV-Funktionen innerhalb einer Vergabeplattform, primär aus Auftraggeber- und Vergabesicht.

Häufige Fragen zu GAEB-Bietertools

Was ist ein GAEB-Bietertool?

Ein GAEB-Bietertool ist eine Software, mit der Bieter Ausschreibungen im GAEB-Datenformat (X83, D83, P83) öffnen, die einzelnen Positionen bepreisen und das fertige Angebot als X84/D84/P84 zurückgeben. Manche Tools laufen im Browser (z. B. EasyGAEB), andere als Windows-Software.

Welche GAEB-Bietertools gibt es?

Bekannte GAEB-Bietertools sind unter anderem EasyGAEB (browser-basiert), GAEB-Online und wingaeb (Windows-Desktop) sowie gaeb-365.online (Cloud). Daneben gibt es vollwertige AVA-Suiten wie ORCA, California.pro oder NOVA AVA und Handwerker-Suiten mit GAEB-Schnittstelle (z. B. HERO, openHandwerk, Plancraft).

Welches ist das einfachste GAEB-Bietertool?

Browser-basierte Tools sind in der Regel am schnellsten startklar, weil sie ohne Installation, Lizenzdatei und Einrichtung direkt im Browser laufen. EasyGAEB ist gezielt auf einfache Bedienung ausgelegt: Datei hochladen, Positionen bepreisen und als X84 exportieren — ohne Einarbeitung in eine umfangreiche Desktop-Oberfläche.

Welches GAEB-Bietertool ist das richtige für mich?

Das hängt vom Einsatz ab. Für das regelmäßige Bieten ist ein dediziertes GAEB-Bietertool meist die beste Wahl: EasyGAEB etwa deckt den kompletten Workflow ab (öffnen, bepreisen, X84, Excel- und PDF-Export), verwaltet viele Leistungsverzeichnisse zentral mit Status und übergibt fertige Angebote an die Buchhaltung (Lexoffice). Eine vollwertige AVA-Suite lohnt sich erst, wenn du selbst ausschreibst; Handwerker-Suiten, wenn GAEB ein Zusatz zur Branchensoftware sein soll.

Brauche ich für GAEB eine vollwertige AVA-Suite?

Nein — zum Bieten genügt ein dediziertes GAEB-Bietertool wie EasyGAEB, das den kompletten Bieter-Workflow abdeckt. Eine AVA-Suite (ORCA, California.pro u. a.) ist erst nötig, wenn du selbst ausschreibst oder die komplette Kette aus Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung abbilden willst — für reines Bieten ist ihr Funktionsumfang meist überdimensioniert.

Kann ich meine Handwerkersoftware für GAEB nutzen?

Viele Handwerker-Suiten (z. B. HERO, openHandwerk, Plancraft) haben eine GAEB-Schnittstelle. Sie importieren die Ausschreibung aber meist ins eigene Angebotstool, statt die GAEB-Datei selbst zu bearbeiten — dabei können Eventualpositionen, Langtexte, Bilder und Vorbemerkungen verloren gehen. Für sauberes Bieten ist ein dediziertes GAEB-Tool zuverlässiger.

Welche Rolle spielt KI bei GAEB-Bietertools?

KI kann Bieter beim schnellen Verstehen langer Leistungsverzeichnisse, bei der Bid-/No-Bid-Entscheidung, bei Rückfragen zur Ausschreibung und perspektivisch auch beim Ausfüllen oder Bepreisen unterstützen. EasyGAEB nutzt KI für Zusammenfassungen und Rückfragen direkt im Bieter-Workflow; andere Tools setzen KI etwa für Positions-Matching, Ausschreibungsanalyse oder Preisreferenzen ein.

Du willst GAEB Dateien schnell und einfach im Browser bearbeiten?

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